Datenschutzerklärung

Hoang Ha Vu
Dotzheimer Straße 108, 65197 Wiesbaden
contact@vu-studio.de
+49 1590 4955683

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TDDDG). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website und Dienstleistungen.

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen über Zugriffe auf die Seite erfasst (Server-Logfiles). Diese beinhalten:

• IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und Betriebssystem

Diese Daten dienen der Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs und der Verbesserung unseres Angebots. Eine Zuordnung zu einer bestimmten Person erfolgt nicht. Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Diese Website wird bei Vercel Inc. (USA) gehostet. Die serverseitige Verarbeitung von Formularen erfolgt in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Da Vercel ein US-Unternehmen ist, kann eine Übermittlung in die USA nicht ausgeschlossen werden; sie erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln. Mit Vercel besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Schriftarten werden direkt von unserem Server ausgeliefert. Beim Laden der Website wird dafür keine Verbindung zu Google oder anderen Schriftanbietern aufgebaut.

Wenn Sie über unser Kontaktformular, per E-Mail oder über andere Kanäle mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht sowie freiwillige Angaben wie Webseite, Budget und Zeitrahmen). Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nicht an unbefugte Dritte weitergegeben.

Formularanfragen werden per E-Mail an unser Postfach übermittelt. Für E-Mail nutzen wir Google Workspace der Google Cloud EMEA Limited (Irland) als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Eine Übermittlung an die Google LLC in den USA kann nicht ausgeschlossen werden; sie erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln.

Zweck der Verarbeitung

• Beantwortung von Anfragen
• Vorbereitung von Erstgesprächen
• Erstellung von Angeboten und Verträgen

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Speicherdauer

Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und kein Vertragsverhältnis daraus entsteht, spätestens jedoch nach 12 Monaten. Kommt ein Vertrag zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Im Bedarfscheck beantworten Sie Fragen zu Ihrem Vorhaben. Die Auswertung erfolgt direkt in Ihrem Browser; Ihre Antworten werden bis zum Schließen des Browser-Tabs lokal zwischengespeichert (Session Storage), damit sie bei einem Neuladen der Seite nicht verloren gehen. Solange Sie das abschließende Formular nicht absenden, werden keine Antworten an uns übertragen.

Wenn Sie das Formular mit Ihren Kontaktdaten absenden, erhalten wir Ihre Angaben zusammen mit Ihren Antworten aus dem Bedarfscheck und dem Ergebnis der Auswertung per E-Mail. Für Verarbeitung, Rechtsgrundlage und Speicherdauer gelten die Angaben unter „Kontaktaufnahme“.

Nach dem Absenden des Kontaktformulars oder des Bedarfschecks binden wir einen Buchungskalender des Anbieters Cal.com, Inc. (USA) ein. Beim Laden des Kalenders wird eine Verbindung zu den Servern von Cal.com aufgebaut; dabei werden u. a. Ihre IP-Adresse und technische Informationen zu Ihrem Browser übertragen. Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse aus dem Formular werden zur Vorbelegung an den Kalender übergeben.

Buchen Sie einen Termin, verarbeitet Cal.com die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin, optionale Nachricht) in unserem Auftrag, um den Termin zu verwalten und Ihnen Bestätigungen zu senden. Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer unkomplizierten Terminvereinbarung). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cal.com: cal.com/privacy.

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Damit verstehen wir, welche Seiten wie genutzt werden, und können das Angebot verbessern.

• Verarbeitete Daten: gekürzte IP-Adresse (GA4 speichert keine vollständigen IP-Adressen), aufgerufene Seiten, Verweildauer, Gerät, Browser, ungefährer Standort (Land/Region), Herkunfts-URL
• Cookies: _ga und _ga_<ID> zur Wiedererkennung Ihres Browsers, Speicherdauer bis zu 2 Jahre
• Google Signals und Werbefunktionen sind deaktiviert; Daten werden nicht mit Ihrem Google-Konto verknüpft

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Google kann Daten an die Google LLC in den USA übermitteln; diese ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Ohne Ihre Einwilligung wird Google Analytics nicht geladen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft in den Cookie-Einstellungen widerrufen. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

Technisch erforderliche Angaben werden lokal in Ihrem Browser gespeichert: Ihre Sprachwahl, Ihre Antworten im Bedarfscheck und – sofern Webanalyse aktiv ist – Ihre Cookie-Entscheidung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Cookies zur Webanalyse werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt (siehe Abschnitt 6). Details finden Sie in den Cookie-Einstellungen.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn:

• dies gesetzlich erlaubt ist
• Sie eingewilligt haben
• es für die Vertragserfüllung erforderlich ist

Empfänger sind ausschließlich die in dieser Erklärung genannten Dienstleister (Hosting, E-Mail, Terminbuchung und – mit Einwilligung – Webanalyse), mit denen, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung bestehen. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Um Ihre Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unberechtigtem Zugriff zu schützen.

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Profile bei LinkedIn, Instagram und WhatsApp. Es handelt sich um einfache Links, keine eingebetteten Plugins: Erst wenn Sie einen Link anklicken, wird eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter aufgebaut. Dort gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung an geänderte rechtliche Anforderungen oder neue Dienstleistungen anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Website.